Köper du utbildningar till din organisation, eller skapar dem internt? Då ska jag bjussa på tre frågor som är viktiga att ställa sig.
Fråga 1. Vilken effekt vill vi få av utbildningen? Vad ska insatsen bidra till att förändra eller åstadkomma? Effekten är sällan något vi har full kontroll över. Oftast är det flera faktorer som spelar in, inte bara utbildningen i sig. Men den är viktig att ha tydlig, eftersom den ger oss riktning.
Fråga 2. Vilket resultat vill vi få av utbildningen? Här pratar vi om konkreta resultat som bör vara mätbara i någon mån. Det här ska vara sådant som vi faktiskt kan kontrollera och säkerställa sker.
Om du är van vid projektledning känner du igen logiken bakom fråga 1 och 2, det här är i grunden samma tänk som effektmål och projektmål, fast applicerat på utbildning.
Fråga 3. Vilka förutsättningar har vi? Tid, resurser, fördelar och hinder. Det kan handla om hur mycket och när deltagarna kan vara frånvarande från det operativa, vilken budget som finns, deltagarnas förkunskaper och geografisk spridning.
När du har kartlagt förutsättningarna kan det finnas anledning att återbesöka resultatet. Antingen för att justera det, eller för att undersöka om förutsättningarna går att förändra.
En bra tumregel när du väger förutsättningarna mot varandra: Bra, billigt eller snabbt? Du får välja max två, helst ett. Det gäller projekt i allmänhet, och utbildningar är inget undantag.
När du har svarat på de här tre frågorna har du en solid grund att stå på. Nu kan du börja ta beslut om hur utbildningen ska utformas. Nu tittar vi på sådant som format, upplägg, leveranssätt och innehåll.
Frågorna hjälper dig också att undvika en av de vanligaste fallgroparna: att köpa eller bygga en utbildning baserad på vad som verkar bra, snarare än vad som faktiskt behövs.
Tre frågor är inte mycket. Men rätt ställda kan de vara skillnaden mellan en utbildning som gör nytta och en som bara bockas av.
Lämna ett svar